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关于研究生2017年6月答辩后需完成的工作的通知

发布日期: 2017-06-05 15:26:22 来源:学位办公室 阅读次数:2748

20176月已完成研究生学位论文答辩的同学(含全日制、非全日制),在离校前必须完成以下工作:

 

 一、填写研究生学位信息

研究生学位信息将上报国务院学位办,作为以后学位证书电子注册、网上查询的重要信息,数据必须真实,可靠,否则后果自负。请认真填写每一项信息,于2017615前填写好学位信息和提交学位论文电子档。填写完毕后,并打印1份纸质文档,签字确认后交研究生秘书存档。具体登录网址如下:

1、全日制硕士研究生(包括学术型和专业型):全日制硕士研究生登录“数字化校园”,凭用户名和密码登录后点击“答辩授位”下的“学位信息”,认真填写相关信息,并提交最终的学位论文的电子文档1份(pdf格式),待导师审核完论文最终版后才能打印。打印签字后交给所在学院秘书。

导师审核后的论文最终版将抽查一部分同学的论文进行学术不端检测,若是论文检测复制比大于或者等于15%的同学将不能进行本次授位,论文修改时间为六个月,十二月份将再次进行论文学术不端检测,检测通过后再授位,如十二月份再次检测不通过者(复制比大于或者等于15%),则不再授位。

 注意:上传学位论文的电子版和存档的纸质版必须保持一致, 扫描已签名的独创性(或创新性)声明关于论文使用授权的说明,合并到论文中后再上传。

 保密学位论文的电子版不需要上传至数字化校园和图书馆,但需刻光盘(光盘表面写好学号、姓名、专业名称)存材料袋中。

2、博士研究生:博士研究生直接填写“博士研究生学位信息登记表”的word表格,填写好以后打印一份,签字后交给所在学院秘书。

论文最终版的电子档交给所在学院秘书。论文最终版需要进行学术不端检测,若是论文检测复制比大于或者等于10%将不能进行本次授位,论文修改时间为六个月,十二月份将再次进行论文学术不端检测,检测通过后再授位,如十二月份再次检测不通过者(复制比大于或者等于10%),则不再授位。

3、非全日制工程硕士(含在职工硕和MBA):非全日制工程硕士研究生凭“姓名”和“学号”直接登录网址:http://yjsgl.guet.edu.cn/gssblogin.aspx,或 首先登录“研究生院”主页,点击“信息服务”网页右下方的“工程硕士学位信息登记”,认真填写相关信息,并上传学位论文最终稿(限pdf格式),打印签字后交给所在学院秘书。

上传学位论文的电子版和存档的纸质版必须保持一致, 扫描已签名的独创性(或创新性)声明关于论文使用授权的说明,合并到论文中后再上传。

 4、在职研究生:在职研究生注册号直接登录网址“全国同等学力信息管理平台” http://www.cdgdc.edu.cn/tdxlsqxt/stulogout.html认真填写学位信息,上传学位论文最终电子档,打印签字后交给所在学院秘书。学位论文电子档同时交学院秘书处。

若信息有误,请与研究生院学位办联系(07732310651)。

 

二、答辩后需提交到学院研究生秘书处的材料:

1)学位基本信息表一份。

2)修改后的最终印刷版学位论文2本(所在学院1本,图书馆1本)

 注意:学位论文的纸质版的独创性(或创新性)声明关于论文使用授权的说明必须有本人和导师的亲笔签名。

3)若有创新项目未结题但已完成论文答辩的同学,请办理创新项目移交手续。填写《研究生创新项目移交书》(一式三份)(下载地址:研究生院主页/下载专区/学位相关表格/…)交至学院秘书处,同时发送电子文档到邮箱:526727389@qq.com

  

三、全日制研究生通过网上图书馆论文提交功能上传pdf文档学位论文,正常提交后才能办理离校手续。

 注意:上传学位论文的电子版和存档的纸质版必须保持一致, 扫描已签名的独创性(或创新性)声明关于论文使用授权的说明,合并到论文中后再上传。

 保密学位论文的电子版不需要上传至图书馆,但需刻光盘(光盘表面写好学号、姓名、专业名称)存材料袋中。

 

四、到研究生院主页“下载专区”中下载打印“离校手续单”,必须在离校前逐项办完有关手续。

    保密论文研究生在离校前,应填写《桂林电子科技大学涉密研究生毕业离岗审查表》,并签订离岗保密协议书,经审批同意后方可办理离校手续。

 

五、不能亲自领取证书的同学请委托他人代领,请提前写好授权委托书下载地址:研究生院主页/下载专区/学位相关表格/…)。

授权委托书”需写明委托人的身份证号,并请本人和委托人在落款处签字。受托人必须持本人身份证原件及复印件和“授权书”来领取证书。

 有贷款的同学必须先到学工办学生资助中心签订协议。

 

六、结清学术论文的版面费,归还借实验室的仪器设备等等。

 

 

                                               研究生院

                                      201765

 

 
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